Organisation & suivi client

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Organisation & Suivi client

Quand tout repose sur vous, ou sur cette perle rare qui fait tout sans vraiment avoir les outils pour le faire, l'organisation peut être fragile. Et à un moment, la fragilité peut se payer. Quand les prospects existent et que les clients sont là, si rien n'est tracé, si rien n'est relancé, le chiffre d'affaires peut s'évaporer.

Dans une petite structure, l'organisation se construit souvent sur le tas : chacun s'adapte, bricole, fait de son mieux. Ça tient. Jusqu'au moment où ça ne tient plus. Beaucoup de TPE font du bon travail et ont des contacts, des devis, des clients satisfaits. Mais sans suivi structuré, les opportunités filent : la relance oubliée, le prospect qui attendait juste un signe, le client qu'on n'a pas rappelé au bon moment.


Une bonne organisation ne se voit pas. On remarque surtout quand elle manque.

Wiz-mi intervient pour poser un cadre simple : qui fait quoi, comment, avec quels outils. Et pour que les prospects et les clients ne se perdent pas en route. Pas un modèle standard, ce qui fonctionne chez vous, pour vous.

Le problème n'est pas toujours le manque d'activité. C'est l'absence d'un cadre pour ne rien laisser passer.

À un moment donné, vous l'avez peut-être dit...

Chacun fait à sa manière
On sait que ce n'est pas optimal, mais on fait avec
On n'a pas le temps de s'organiser
Depuis qu'il/elle est parti(e), on n'a plus retrouvé comment ça marchait
Je sais que j'ai des prospects... mais je ne les relance jamais
J'ai des contacts un peu partout... mais comment constituer une base exploitable ?

Tout ça est bien plus fréquent qu'on ne le croit. Et ça se règle.

Sans drama.

On en parle ?
Bordelomètre

Et d'ailleurs, à quel niveau vous situez-vous sur notre Bordelomètre ? Découvrez votre profil en 7 questions.

(Personne ne vous juge. Enfin, le Bordelomètre un peu quand même.)

C'est parti, je joue le jeu →

Je ne promets pas une organisation parfaite ni un carnet de commandes plein.

Ce que je mets en place, c'est un cadre simple : qui fait quoi, comment, avec quels outils. Et qui suivre, quand, avec quel message.

Quand l'organisation est posée et que le suivi existe, on arrête de perdre ce qu'on a déjà gagné.

Adaptation

L'adaptation

1 personne ou 15 : ce que je mets en place est calibré à votre réalité, pas à un modèle standard.

Transmission

La transmission

Je ne reste pas indéfiniment. Ce qui est mis en place doit fonctionner sans moi.

Démystification

La démystification

Les process et les outils, ça ne doit pas être compliqué. Si c'est trop complexe à expliquer, c'est le mauvais outil.

Le ROI, ici, c'est de ne plus subir son business et de ne plus laisser filer ce qu'on a déjà gagné.

Plan d'action

Avant de foncer dans le mur,
on regarde ensemble où est la porte.

Bienvenue au plan d'action.

Pour savoir exactement par où commencer, dans quel ordre, et avec quoi. Pas seulement sur un périmètre : sur l'ensemble de ce qui mérite d'être regardé. Organisation, suivi commercial, communication, présence en ligne, démarrage d'activité. C'est rarement un seul sujet qui grippe, et c'est précisément pour ça qu'un regard transversal change tout.

Avant l'entretien

Je vous adresse un questionnaire préalable. Vos réponses me permettent de me familiariser avec votre structure et votre contexte avant même qu'on se parle. J'arrive préparée.

L'entretien

1h30 en visio, sur un créneau où nous sommes tous deux pleinement disponibles. Un échange structuré pour aller à l'essentiel : cartographier, identifier, vous écouter.

Le livrable

Un document que je vous remets et vous commente en réunion. Ce qu'on traite, dans quel ordre, avec quoi. La base du devis si on continue ensemble.

Mais si vous savez déjà ce dont vous avez besoin, on peut aussi aller directement à la prestation.

Plan d'action — 480 €

  • Une lecture transversale de votre situation : organisation, commercial, communication, tout est relié
  • Les vrais points de friction, pas ceux qu'on croit avoir
  • Un plan priorisé et actionnable immédiatement
  • Une base solide pour ne pas engager du temps et de l'argent dans la mauvaise direction

À 480 €, c'est souvent le meilleur investissement avant d'en engager dix fois plus.

Comment on travaille ensemble
Comment on travaille

J'interviens à distance, ce qui me permet d'accompagner des TPE et PME partout en France.

On définit ensemble les modalités dès le départ : fréquence des échanges, canal préféré, rythme de suivi.

Je suis le couteau suisse et vous êtes la main qui l'actionne.

Je privilégie l'écrit pour garder une trace de ce qui avance, mais c'est à nous de voir ce qui fonctionne le mieux pour votre structure.


Le devis

Un devis détaillé est établi avant toute intervention. Il définit le périmètre, les livrables et le calendrier. C'est la garantie pour vous de savoir exactement ce qui est prévu, et pour moi de travailler dans un cadre clair. Pas de mauvaise surprise de part et d'autre.

Je travaille sur devis, en fonction du périmètre défini lors d'un échange préalable. Si je ne suis pas en mesure de répondre à votre besoin, je vous le dis clairement.

Voilà ce que ça donne en vrai.

Du concret, rien que du concret.

Tableau de suivi des tâches Process écrits Système de classement Drive ou Cloud Conduite de réunion avec compte-rendu Tableau de bord commercial Base contacts structurée Stratégie de fidélisation

Et ce que ça change sur le terrain.

Pas de baguette magique.

Ce qu'on met en place ensemble ne tient que si chacun joue le jeu, dirigeant compris. Mon rôle, c'est de créer les conditions. Le reste, c'est une affaire collective.


Pas d'indiscrétion.

Je protège la confidentialité de mes clients. Ce n'est pas une option, c'est une garantie.

Vous êtes ici

Vous pourriez faire un détour par là.

Dans les petites structures, les problématiques se croisent souvent. En général, on finit par toucher à tout.

Ça commence toujours par un premier message.

Le vôtre est le bienvenu.

Prendre contact →