Single Portfolio
Des réunions interminables
GIE de producteurs locaux - 17 membres
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Décisions non tracées
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Réunions sans ordre du jour
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Dynamique collective qui s’érode
Ce que ça coûte à l'entreprise
Une réunion d’une heure avec quinze personnes, c’est quinze heures de travail collectif.
Quand elle ne produit rien de concret, c’est quinze heures perdues.
Des décisions prises sans être actées ne sont pas des décisions , ce sont des intentions. Et les intentions ne sont pas suffisantes pour faire avancer un modèle économique.
Un groupe qui perd confiance dans ses réunions finit par ne plus s’impliquer. La dynamique collective, une fois abîmée, est longue à reconstruire.
Ce que Wiz-mi a mis en place
Une prise de notes systématique lors de chaque réunion, pour produire un compte rendu diffusé à tous dans la foulée.
Un recueil des sujets à aborder en amont, pour construire un ordre du jour clair et structuré avant chaque session.
Et une rotation de l'animation : à chaque réunion, un membre différent pour prendre en charge un rôle (animateur, preneur de notes, maître du temps, garant de la répartition de la parole). Chacun s'implique, chacun se responsabilise, et chacun peut se rendre compte à quel point ce n'est pas toujours facile.
Le résultat
Des réunions cadrées, dans lesquelles chacun sait pourquoi il est là et ce qui en ressortira.
Des décisions prises et tracées. Et surtout, la fin du sentiment collectif d'avoir encore perdu son temps.
"On se retrouvait tous les deux mois et on repartait avec le sentiment d'avoir tourné en rond. Les décisions, on les reprenait à chaque fois depuis le début. C'était épuisant."
Simon, membre du GIE
Par où a-t-on commencé ?
La première étape n'a pas été d'agir. Elle a été de comprendre ce qui freinait, pour ne pas traiter le mauvais sujet en premier.
Le plan d'action a permis d'identifier ce qu'on traitait en priorité, dans quel ordre et avec quels outils, avant que les premières semaines ne se transforment en déperdition d'énergie.
Voir ce qu'est un plan d'action personnalisé →Ce qui est derrière chaque mission
Chaque situation présentée ici est réelle. Chaque solution a été construite sur mesure : pas de formule toute faite, pas de kit prêt à l'emploi.
En savoir plus sur mon approche →L'essentiel de Wiz-mi, sans le superflu. 2 pages, montre en main.
Télécharger le PDFTout ne se passe pas toujours comme prévu. Certaines missions ont aussi leurs revers.
Je les raconte aussi.
Ce qui n'a pas marché →
Jouons un peu.