Single Portfolio

On l’a accueilli, mais sans l’intégrer

Mission ponctuelle Communication interne

Agence immobilière - 6 personnes

Une agence immobilière venait de recruter un nouveau négociateur.
Le dirigeant, pris par son activité, avait fait le tour des bureaux le matin de l'arrivée. Puis, chacun avait repris le cours de sa journée.
Le nouveau posait des questions à droite à gauche : comment on accède au logiciel de gestion ? C'est quoi le mot de passe du wifi ? Quelle est la répartition géographique ? Où sont les trames de mandat ? Quel est le système de classement ?
Dans l’absolu, tout le monde connaissait les réponses, mais encore fallait-il savoir à qui poser les questions, sans avoir l’impression de déranger.
› Intégration improvisée
› Perte de temps pour toute l’équipe
› Nouveau collaborateur livré à lui-même

Ce que ça coûte à l'entreprise

Un collaborateur mal intégré met deux à trois fois plus de temps à être opérationnel. Ce surcoût invisible est bien réel : en erreurs, en questions, en tensions.
Chaque question posée à un collègue, c’est du temps pris sur la productivité de quelqu’un d’autre. Multiplié par le nombre de questions, ça chiffre vite.
Un recrutement mal suivi sur ses premiers mois, c’est un risque de turnover prématuré et de recommencer tout le processus depuis le début.

Ce que Wiz-mi a mis en place

Un document d'accueil simple, rédigé une bonne fois pour toutes : les outils utilisés et leurs accès, les mots de passe partagés, les interlocuteurs internes avec leur rôle, les contacts externes clés.
Les habitudes de fonctionnement de l'agence : comment on communique en interne, où sont rangés les documents, comment on gère les mandats. Rien de sophistiqué : un document qu'on ouvre le premier jour et qu'on garde sous la main.

Le résultat

Une arrivée sans chaos.
Un nouveau collaborateur qui se sent accueilli.
Un document réutilisable à chaque prochain recrutement, sans avoir à tout réexpliquer de zéro.
"Mon nouveau négociateur a passé sa première semaine à poser des questions à tout le monde. C'est normal, mais ça prenait du temps à tout le monde. Le document d'accueil, j'aurais dû le faire bien avant."

Patrice, agent immobilier

Par où a-t-on commencé ?

La première étape n'a pas été d'agir. Elle a été de comprendre ce qui freinait, pour ne pas traiter le mauvais sujet en premier.

Le plan d'action a permis d'identifier ce qu'on traitait en priorité, dans quel ordre et avec quels outils, avant que les premières semaines ne se transforment en déperdition d'énergie.

Voir ce qu'est un plan d'action personnalisé →

Vous vous reconnaissez dans cette situation ?

On en parle.

C'est par ici →

Ce qui est derrière chaque mission

Chaque situation présentée ici est réelle. Chaque solution a été construite sur mesure : pas de formule toute faite, pas de kit prêt à l'emploi.

En savoir plus sur mon approche →

L'essentiel de Wiz-mi, sans le superflu. 2 pages, montre en main.

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Tout ne se passe pas toujours comme prévu. Certaines missions ont aussi leurs revers.

Je les raconte aussi.

Ce qui n'a pas marché →
Quiz Wiz-mi Jouons un peu.