Single Portfolio
Participer à un salon : stand, flyers et panique
Equipementier sportif - 7 personnes
›
Supports de communication désuets, manquants ou inadaptés
›
Choix du stand non optimisé
›
Pas de retroplanning, organisation confuse
Ce que ça coûte à l'entreprise
Un salon, c'est un budget. Location du stand, impression des supports, déplacement, hébergement, temps de présence. Quand l'organisation est bancale et les supports obsolètes, cet investissement produit peu, ou pas du tout.
Un stand bricolé communique une image bricolée. Les visiteurs font le lien immédiatement : si l'entreprise ne soigne pas sa présentation ici, qu'est-ce que ça dit de son travail au quotidien ? Des contacts pris sans suivi, c'est de la prospection qui disparaît. Et une participation répétée sans jamais évaluer le retour, c'est un budget reconduit par habitude, pas par conviction.
Ce que Wiz-mi a mis en place
Premier travail : poser la question qui n'avait jamais été posée. Ce salon, pourquoi y aller ? Quelle cible, quel objectif, quel message prioritaire ? La réponse a orienté tout le reste.
Mise en place d'un rétroplanning salon complet : de la réservation du stand jusqu'à la relance post-événement, chaque étape datée et assignée. Une checklist de matériel construite à partir de l'inventaire de ce qui existait déjà, pour ne plus rien oublier et ne plus repartir de zéro à chaque édition. Les supports de communication ont été remis à jour pour coller à l'offre actuelle.
Et surtout : un process d'après-salon. Un système simple pour qualifier les contacts pris, les intégrer dans un fichier prospects, et déclencher une relance dans les jours qui suivent.
Parce qu'un salon sans après-salon, c'est de l'énergie gaspillée.
Le résultat
Une préparation bouclée trois semaines avant le jour J, sans stress de dernière minute.
Un stand cohérent avec l'image actuelle de la structure. Une équipe qui savait quoi dire et comment qualifier un contact sur place.
La checklist et le rétroplanning sont maintenant réutilisés d'une édition à l'autre. Le prochain salon ne partira plus de zéro.
"On pensait que c'était normal de stresser quand on organise un salon, et que c'est la pagaille pour tout le monde. En fait c'était juste notre façon de faire depuis le début, et personne n'avait jamais remis ça en question."
Baptiste, technico-commercial
Par où a-t-on commencé ?
La première étape n'a pas été d'agir. Elle a été de comprendre ce qui freinait, pour ne pas traiter le mauvais sujet en premier.
Le plan d'action a permis d'identifier ce qu'on traitait en priorité, dans quel ordre et avec quels outils, avant que les premières semaines ne se transforment en déperdition d'énergie.
Voir ce qu'est un plan d'action personnalisé →Ce qui est derrière chaque mission
Chaque situation présentée ici est réelle. Chaque solution a été construite sur mesure : pas de formule toute faite, pas de kit prêt à l'emploi.
En savoir plus sur mon approche →L'essentiel de Wiz-mi, sans le superflu. 2 pages, montre en main.
Télécharger le PDFTout ne se passe pas toujours comme prévu. Certaines missions ont aussi leurs revers.
Je les raconte aussi.
Ce qui n'a pas marché →
Jouons un peu.